Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administrācijas praktikants
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Administrācijas praktikantu, kurš vēlas iegūt praktisku pieredzi administratīvajā darbā un attīstīt savas profesionālās prasmes dinamiskā un atbalstošā darba vidē. Šī ir lieliska iespēja studentiem vai nesenajiem absolventiem, kuri vēlas iepazīt biroja darba ikdienu, apgūt dokumentu pārvaldību, klientu apkalpošanu un citas būtiskas administratīvās funkcijas.
Kā Administrācijas praktikants, jūs strādāsiet ciešā sadarbībā ar administrācijas komandu, palīdzot nodrošināt biroja efektīvu darbību. Jūs iegūsiet pieredzi dažādos uzdevumos, tostarp dokumentu sagatavošanā un arhivēšanā, datu ievadē, sapulču organizēšanā un klientu komunikācijā. Praktikants tiks iepazīstināts ar uzņēmuma iekšējām procedūrām un IT sistēmām, kā arī saņems atbalstu un apmācības no pieredzējušiem kolēģiem.
Mēs meklējam motivētu, precīzu un komunikablu personu ar vēlmi mācīties un attīstīties. Praktikanta loma ir būtisks solis ceļā uz karjeru administratīvajā jomā, un veiksmīga prakse var novest pie turpmākām darba iespējām uzņēmumā. Ja esi organizēts, proti strādāt komandā un vēlies iegūt vērtīgu pieredzi, šī prakse ir domāta tieši Tev.
Piedāvājam elastīgu darba grafiku, draudzīgu kolektīvu un iespēju piedalīties dažādos uzņēmuma projektos. Prakses ilgums un nosacījumi tiks pielāgoti atbilstoši kandidāta iespējām un mācību grafikam.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Palīdzēt dokumentu sagatavošanā un arhivēšanā
- Veikt datu ievadi un atjaunošanu uzņēmuma sistēmās
- Atbalstīt sapulču organizēšanu un protokolēšanu
- Komunicēt ar klientiem un sadarbības partneriem
- Nodrošināt biroja pamatfunkciju darbību
- Palīdzēt sagatavot prezentācijas un atskaites
- Sekot līdzi biroja piederumu krājumiem un pasūtījumiem
- Atbalstīt kolēģus ikdienas administratīvajos uzdevumos
Prasības
Text copied to clipboard!- Studēšana vai nesen pabeigta izglītība administrācijas, vadības vai līdzīgā jomā
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office programmām (Word, Excel, Outlook)
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja organizēt savu darbu un ievērot termiņus
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāpēc vēlaties strādāt kā administrācijas praktikants?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses administratīvajā darbā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentiem vai datu ievadi?
- Kā Jūs organizējat savu laiku un uzdevumus?
- Vai Jums ir pieredze darbā komandā?
- Kādas ir Jūsu nākotnes karjeras ieceres?
- Vai Jūs varat strādāt noteiktu stundu skaitu nedēļā?
- Kā Jūs rīkotos, ja saņemat vairākus uzdevumus vienlaicīgi?
